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Table des matières
REGLEMENTS

A - PARTICIPATION
B - LIMITES DE TEMPS
C - DROITS D'AUTEUR
D - DECORS
E - ECLAIRAGE ET SON
F - SANCTIONS

DIRECTIVES

G - ADJUDICATION
H - RECOMMENDATIONS
I - PRIX DU FESTIVAL & AWARDS MATRIX
J - CRITERES GENERAUX A L'INTENTION DES JUGES
K - REGLEMENTS A L'INTENTION DES JUGES
L - FESTIVAL REGIONAUX: DIRECTIVES GENERALES

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These are the official rules and regulations of the Sears Ontario Drama Festival (Amended 2007). They may be saved as text and printed for use in guiding entrants in the festival. No other duplication or copying is allowed unless permission is given by the Executive Director.
Raison D'etre

Les reglements sont nécessaires afin de faciliter l'organisation d'un festival. Ils devraient aider au déroulement des événements, encourager une meilleure qualité de production et d'aucune façon nuire à la créavité ou à l'évolution des participants. De plus, les règlements doirent refléter la philosophie du festival. Les règlements devraient donc être clairs, précis, et le moins nombreux possibles.
Philosophie

Le festival de Théâtre Sears est d'abord et avant tout une expérience d'apprentissage pour tous ses participantes et ses participants: élèves, enseignantes et enseignants, juges et membres de l'auditoire. Le festival est une force pour promouvoir la créativité et l'excellence dans une ambiance critique et positive. Bref, c'est une célebration qui contribue au cheminement vers la qualité du théâtre dans les écoles de l'Ontario en favorisant le partage par le biais de l'expression artistique.

REGLEMENTS
A - PARTICIPATION

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  • A1 - Afin d'encourager une participation maximale, une école peut présenter un nombre illimité de productions.Au niveau régional, le Comité local pourra décider de limiter les productions à une seule (1) par école. Cependant, si plus d'une production est autorisée, le directeur, les acteurs et les membres des épuipes techniques DOIVENT être notablement différentes. Une école ne peut présenter qu'une seule production au niveau régional.
  • A2 - Tout élève participant à une production théàtrâle de son école doit être inscrit durant cette année pour au moins un semestre complet.
  • A3 - Le frais de participation qui seront établis par le comité organisateur de chaque district doivent être payés pour chaque production inscrite dans le concours.
  • A4 - La production de chaque école DOIT être représentée par un(e) conseiller(ère) reconnu(e) officiellement par la direction de l'école qui DEVRA être présent(e) à toutes les répétitions et réprésentations du spectacle.
  • A5 - Toute production doit être inscrite au festival de son district.
  • A6 - Les enseignants et les élèves sont responsables de la bonne conduite des membres et soumis aux règlements établis par l'école-hôte et de son conseil d'éducation. Il est entendu qu'aucun dérangement ne sera toléré durant les répétitions et les représentations.
  • A7 - Une liste complète des acteurs et de l'équipe technique DOIT être remise pour le programme. Veuillez inclure les droits d'auteur et tout autre renseignement relatif au texte et à la production. Indiquez la différence entre élève et adulte par M., Mme, Mlle our Ms.
  • A8 - Chaque entrée doit consister en deux ou plus d'interprètes engageant dans l'interaction.
  • A9 - L'aide de professionnels est encouragée si elle est sans rémunération et reconnue dans le programme
B - LIMITES DE TEMPS

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  • B1 - Toute production doit avoir une durée minimale de quinze (15) minutes.
  • B2 - Aucune production, peu importe le niveau (district, régional, provincial), ne doit excéder cinquante (50) minutes.
  • B3 - Lors de la présentation, chaque production doit effectuer son montage en dix minutes et son démontage en cinq minutes. Le montage et le démontage doivent être exécuté conformément aux normes de sécurité.
  • B4 - Chaque production bénéficiera de deux heures de temps de répétition.
    NOTE: Le régisseur du festival est responsable pour le minutage de chaque production. Le minutage débute avec le premier indice d'éclairage, de son ou de mouvement du régisseur de la production et se termine avec son dernier indice. Le rappel ne fait pas partie du minutage officiel.
C - DROITS D'AUTEUR

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  • C1 - L'acquittement de tout droit de représentation et d'auteur et/ou l'obtention des lettres d'autorisation relatives à chacune des pièces constituent la responsabilité de chaque école. Une attestation de paiement et une preuve d'autorisation seront exigées d'avance par le coordonnateur du festival.
  • C2 - Ni Sears Canada, Inc. ni le festival de théâtre de l'Ontario ne seront tenus responsables en cas de violation des droits d'auteur.
D - DECORS

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  • D1 - Chaque groupe participant est responsable de son propre décor.
  • D2 - Le pré-montage et les retouches nécessaires avant la période de répétition ou de presentation peuvent être effectués avec la permission du régisseur du festival.
  • D3 - Les spécifications techniques pour les festivals régionaux et provinciaux pour la saison du festival de l'an prochain seront publiées pendant la réunion générale en automne.
E - ECLAIRAGE ET SON

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  • E1 - ECLAIRAGE
  • E1.1 - Il est entendu que chacune des écoles participantes devra partager EGALEMENT les équipement d'éclairage disponsible à chaque niveau de compétition.
  • E1.2 - Un éclairage général sera monté pour toutes les productions.
  • E1.3 - Le coordonnateur du festival sera responsable de remettre une description de l'équpement d'éclairage disponible à tous les participants.
  • E1.4 - Chaque production aura droit à un maximum de trois (3) effets spéciaux. Tout ajout sera considéré comme un effet spécial. Les accessoires séparés doivent être intégrés pendant la période de dix (10) minutes consacrée à l'élaboration du décor. Tout effet spécial déjà utilisé pour une autre représentation compte comme un des trois effets spéciaux autorisés. Tous les objets ci-dessus sont assujettis aux limites prescrites. Par exemple, il se peut qu'un local ait suffisamment de matériel pour seulement deux effets spéciaux par représentation. Tout éclairage de poursuite ne passant pas par le panneau de contrôle de l'éclairage ne compte pas comme un effet spécial.

  • E2 - SON
  • L'école-hôte devra fournir l'équipment qui suit en bon état de fonctionnement: 2 microphones avec pieds et cables; des haut-parleurs; une platine de magnétophone; un mélangeur du son; un joueur de DC; et un amplicicateur. Les écoles-hôtes devront informer les écoles participantes de l'équipement disponible bien à l'avance. Les écoles participantes DEVRONT faire connaître leurs besoins techniaques au moins une semaine avant que la répétition technique ait lieu. (N.B.) Des formulaires seront créés à cette intention.
  • E2.2 - Les niveaux, les topset l'opération du son demeurent la responsabilité de chaque groupe participant.
  • E2.3 - Toutes bandes sonores disponibles sur un panneau de contrôles du son du festival devront être disponibles pour toutes les écoles participantes dans le festival.
  • E2.4 - Tout équipement additionnel du son utilisé our des circonstances spéciales par les écoles participantes devra être mis en place durant la répétition technique et ne DEVRA PAS NUIRE aux autres productions durant le festival. Les équipes techniques prendront la décision finale sur l'emplacement de tout équipement additionnel.
  • E2.5 - Les mélangeurs du son et les contrôles devraient être placés DANS l'AUDITOIRE, si possible
  • E2.6.1 - L'équipe technique hôte devra déterminer les niveaux et limites (niveaux, égalisateurs, etc.) qui ne DEVRONT PAS être dépassés par les participants.
  • E2.6.2 - L'égalisation du son du théâtre devra être déterminé par le personnel de l'école-hôte.
  • E2.7 - Des avertissements au sujet de sons (en direct ou enregistrés) qui pourraient être hasardeux/dangereux pour la santé ou le bien-être des spectateurs devront être placés en évidence dans les programmes.
  • E2.8 - Les niveaux de musique, les effets du son, les explosions, les coups de feu, etc, devront être soumis ¡a des essais et réglés durant les pratiques techniques et devront être aussi vérifiés avant chaque présentation.
  • E2.9 - Chaque compagnie aura la permission de vérifier son équipement de son soit durant le montage ou à un autre moment (désigné par l'équipe technique hôte) peu avant le début de la présentation de son spectacle.
  • E2.10 - Aucun microphone ne pourra être utilisé pour amplifier la parole pour les productions individuelles. Les microphones pourront être utilisés seulement pour les effets spéciaux (comme accessoire pour un annonceur de radio ou pour un numéro musical, our pour une voix hors-champ provenant de l'arrièrescène.)
  • E2.11 - Toutes permissions pour les droitsd'auteurs et les droits de reproduction DEVRONT être obtenus par la compagnie qui présente, et une note à cet effet DEVRA paraître dans le programme.
  • E2.12 - Tous le musiciens qui joueront devant le public DEVRONT être des participants admissibles (voir Section A) s'ils paraissent sur scène. (Même les musiciens dans "l'orchestre") ne devront PAS être payés. Les bénévoles seront toujours les bienvenus mais devront être indiqués comme requis dans Section A.
  • E2.13 - Des sons ou de lan musique d'ambiance pourront être uitlisés seulement s'ils seront suivis par un "premier signal" clair pour marquer le temps.
  • E2.14 - Les malfonctions ou dommages causés à l'équipement du son par les écoles participantes deviendront la responsabilité de ces écoles.
F - SANCTIONS

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  • F1 - Toute troupe ou tout individu qui enfreindra aux règlements mentionnés ci-dessus sera disqualifié et n'aura aucun droit aux prix sauf dans le cas suivant:
  • F1.1 - Si la durée d'une pièce dépasse le délai autorisé, elle ne sera pas admissible au prix remis à une des meilleures productions, mais sera admissable à un des prix individuels remis pour la qualité technique.
  • F2 - En collaboration, le juge et le régisseur du festival peuvent tenir en ligne de compte tout problème causé par des circonstances externes et extraordinaires.
  • F3 - Ces décisions (et toutes autres décisions de ce genre) prises par le comité organisateur du district doivent être soumises par écrit au représentant régional qui par la suite les communiquera au directeur exécutif..

DIRECTIVES
G - ADJUDICATION

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  • G1 - Chaque production recevra une critique publique et une critique privée.
  • G2 - L'adjudication sera base sur l'excellence générale de la présentation.
  • G3 - Les décisions du juge seront irréversibles.
  • G4 - Tous les coordonnateurs devront demeurer fidèles aux procédures indiquées à la partie des "Critères pour Jugement" et ils devront aussi faire pavenir une copie des critères aux participants.
H - RECOMMENDATIONS

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  • H1 - Chaque école participante est responsable de remettre au préalable une copie de son texte ou de son scénario à l'adjudicateur.
  • H2 - La responsabilité du choix de texte (contenu et langage) revient à la direction de l'école participante.
  • H3 - Les retardataires ne seront pas admis à l'auditorium lors d'une représentation.
  • H4 - Comme le festival se veut avant tout une expérience d'apprentissage, on encourage les participants à profiter pleinement des activités organisées à chaque festival.
  • H5 - La distribution de tous profits perçus aux festivals du district et régionaux sera décidée par un comité composé d'un représentant de chaque production participante.
  • H6 - Si toutefois le Coordonnateur du Festival est impliqué dans une production inscrite au Festival, un juge/médiateur devrait être sélectionné AVANT le début du Festival pour régler les infractions commises contre les Statuts et les réglements. Si le cas ne peut pas être réglé localement, il devra être soumis au directeur exécutif.
  • H7 - Le régisseur du festival qui surveille la répétition technique doit aussi être le régisseur du festival lors de la représentation.
  • H8 - Les programmes devront aviser le public de certaines choses comme des lampes stroboscopiques, fumantes, des coups de feu, des explosions, des grossièretés, et des sujets matures.
I - PRIX DU FESTIVAL

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  • See the Awards Matrix to determine the number and type of awards allowed by your festival size.
  • I1 - Seuls les élèves participant aux productions sont éligibles.
  • I2 - Des productions hors-compétition sont inéligibles pour les prix de groupe ou individuel.
  • I3 - La distribution des prix se fera comme suit:

    • I3A - Le District:
    • I3A1 - Les prix des Meilleures production (selon la grandeur du district)
    • I3A2 - Les prix d'excellences (seront déterminés par le nombre de productions participantes)
    • I3A3 - Un prix d'excellence en régie (si demandé)
    • I3A4 - Certificats de mérite: L'adjudicateur pourra offrir des certificats de mérite pour tout effort qu'il jugera louable. Le nombre de ceux-ci sera laissé à sa discrétion mais sera généralement proportionné.
    • *13A5 - Other Locally-approved Awards

    • I3B - Le Régional:
    • I3B1 - Trois prix des Meilleures productions
    • I3B2 - Six/huit prix d'excellence
    • I3B3 - Un prix d'excellence en régie
    • I3B4 - Certificats de mérite
    • *13B5 - Other Regionally-approved Awards.

    • I3C - Le Provincial:
    • 13C1 - Quinze prix d'excellence (un pour la Régie, au moins six prix d'interprétation et le reste à la discrétion de l'adjudicateur).
J - CRITERES GENERAUX A L'INTENTION DES JUGES

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  • Il est essentiel que les juges comprennent et respectent la philosophie enhérente au festival de theatre Sears de l'Ontario. Afin d'être en mesure de respecter cette philosophie, les juges devront posséder plusieurs des qualités suivantes:

  • J1 - Connaissance: Les juges devront comprendre...
    • les besoins des adolescents;
    • la philosophie et la nature du festival;
    • l'histoire et les éléments du théâtre et de l'art dramatique;
    • les éléments de l'art dramatique et du théâtre dans le cadre de l'éducation;
    • les concepts suivants: l'intention de l'auteur et l'intention dramatique, les techniques de production en fonction de l'intention dramatique, l'intégrité de la production envers l'intention dramatique
    • la langue écrite et parlée de la production.

  • J2 - Aptitudes: Les juges devront être en mesure...
    • de communiquer (lire, écrire, parler, écouter), avec le grand public lors d'une représentation publique, avec les adolescents et leurs conseillers lors d'une audition privée, dans la langue de la production;
    • d'encourager les participants à explorer (voir les choses sous divers angles), à exploiter leur potentiel (intellectuel, émotionnel, physique), se développer et à se perfectionner;
    • de répondre aux besoins des groupes et des individus positivement, respectueusement, de façon constructive;
    • de faire des critiques constructives sans idées préconçues.

  • J3 - Valeurs, convictions, attitudes, comportement: Les juges devront...
    • valoriser l'apprentissage, le développement et le perfectionnement;
    • croire en l'importance du festival et à sa philosophie;
    • faire confiance aux adolescents et à leur potentiel;
    • refléter l'intrégrité, la tolérance, la largesse d'esprit, la sensibilité et la compréhension, l'honnêteté, la flexibilité
    • valoriser la créativité, la prise de risques, l'équité, la curiosité, la recherche, la réflexion, l'excellence.
K - REGLEMENTS A L'INTENTION DES JUGES

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  • K1 - Les juges dueront se préparer a leur tâche à l'aide des textes qui leur seront fournis. Les juges seront en droit de refuser les pièces dont le texte écrit ne leur a pas été fourni.
  • K2 - Si les juges travaillent en équipe, tous les membres de l'équipe devront assister à toutes les pièces.
  • K3 - Les juges devront donner aux acteurs et au personnel de soutien l'occasion de les rencontrer personnellement.
  • K4 - Sauf pour les prix supplémentaires offerts à l'échelle régionale, les juges devront octroyer les prix a chaque palier du festival en se conformant aux règlements.
  • K5 - Les juges devront normalement octroyer tous les prix prévus dans le cadre du festival. Cependant, s'ils jugent qu'aucune des pièces présentées ne mérite un prix, ils devront consulter le coordonnateur avant d'annoncer leur décision. Une explicaton devra alors être fournie par les juges.
  • K6 - Les juges ne deuront pas faire de distinction entre les meileures pièces.
  • K7 - Le régisseur devra communique avec les juges en ce qui concerne les prix offerts pour la régie. De même, les juges devront consulter le Régisseur pour s'assurer de l'admissibilité des candidats aux prix offerts dans le domaine technique.
L - FESTIVAL REGIONAUX: DIRECTIVES GENERALES

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  • L1 - AVANT LE FESTIVAL REGIONAL

    • L1.1 - Le choix des juges Les coordonnateurs devront choisir les candidats en s'inspirant des listes de noms fournies par les organisateurs du festival. Avant de procéder à un choix final, les coordonnateurs devront s'assurer que les candidats comprennent bien les points suivants:
      • la philosophie du festival
      • Les critères que doivent respecter les juges
      • l'horaire et l'endroit où se tient le festival
      • les honoraires de juges (un minimum de 45 $ par production - de transport, d'hébergement, de nourriture)
      • les besoins précis du festival régional.

    • L1.2 - Travailler avec les juges
      • Une fois les juges choisis, les coordonnateurs devront...
      • - confirmer tous le détails par écrit;
      • - obtenir des renseignements sur les antécédents et les coordonnés des juges;
      • - s'assurer que les juges obtiennent les textes rédigés de toutes les productions au moins 3 semaines avant le festival;
      • - fournir aux juges une liste des réglements et statuts du festival et la liste de prix.

    • L1.3 - Selection du juge
      • Le coordinateur du district doit faire tous les efforts par obtenir les services d'un ajudicateur pleinement bilingue dans le cas où un festival a des pièces dans le deux langues officielles.

  • L2 - DURANT LE FESTIVAL

    • L2.1 - Les coordonnateurs devront s'assurer que le matériel suivant sera prêt...
      • - une salle privée a l'intention des juges;
      • - un personnel de soutien (des étudiants qui ne sont aucunement liés avec les productions en cours) pour accompagner les juges, s'assurer que les juges soient présents avant le début de chaque pièce, veiller au confort des juges, répondre aux questions et aux préoccupations que peuvent avoir les juges, servir de lien de communication entre les préposés à la régie et les organisateurs du festival.
      • - un lieu précis où les juges pourront s'asseoir. Il faudra prévoir un petit bureau, un éclairage protégé (raccordé au circuit électrique de la scène)
      • - un lutrin (et un microphone, s'il y a lieu) pour les présentations publiques;
      • - un endroit spécialement prévu pour les auditions privées avec les juges.

    • L2.2 - Prise de décision par les juges
      • L2 .2.1 - Les prises de décision a l'issue des présentations publiques devront...
      • - durer de 5 à 10 minutes sur chaque production;
      • - être basées uniquement sur la réalisation de l'intention dramatique de la production;
      • - souligner certain points précis si le temp le permet.
      • L2 .2.2 - Suite aux décisions preses publiquement, la partie privée doit...
      • - durer de 30 à 60 minutes;
      • - permettre aux juges de développer les points soulignés précédemment concernant l'intention dramatique et de se concentrer sur le rôle de chaque participant en matière de réalisation de l'intention dramatique;
      • - être utilisée par les juges pour conseiller les étudiants, les écrivains, où nécessaire.
      • L2 .2.3 - Les juges pourront:
      • - rédiger des notes à l'intention des metteurs en scène.
      • - animer des ateliers (si le temps le permet), surtout pour encourager la recherche et l'exploitation des divers potentiels. Les arrangements à ce sujet devront être faits avant le début du festival.

    • L2.3 - Le juges pourront s'attendre à ce que les coordonnateurs:
      • - interprètent au besoin les règlements.
      • - fournissent des renseignements précis sur les productions, où nécessaire.
      • - secondent les décisions des juges.

    • L2.4 - Présentation des prix à l'échelle régionale: Les juges devront annoncer chaque pièce et
      • - expliquer brièvement leur décision.
      • - décrire brièvement les critères sur lesquels ils se seront basés pour arriver à une décision.

  • L3 - Après le festival régional - Les coordonnateurs devront s'assurer que:
    • - les juges soient remerciés et rémunérés.
    • - les textes soient retournés aux metteurs en scène.

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